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Organisation & méthode de travail
La Coopérative est un dispositif de recueil coordonné de données et de production d’indicateurs.
Les indicateurs produits dans le cadre de la Coopérative sont calculés à partir :
- de données de la base de données de l’OST,
- de données extraites des systèmes d’information (SI) des institutions participantes.
Les travaux de la Coopérative s’articulent autour :
- d’un comité de pilotage, présidé par Michel Dodet (Inra), associant : les représentants des institutions membres du Gis, un représentant de l’OST, un représentant de la direction en charge de l’évaluation, la prospective et la performance (DEPP) du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), des représentants des directions en charge de la recherche et de l’enseignement supérieur du MESR.
Le comité de pilotage décide des domaines d’études à explorer et du cadre de réalisation des travaux. Il valide in fine les rapports produits par les groupes de travail et définit leurs règles de diffusion.
- de groupes de travail associant des représentants des services qui, dans les institutions, sont spécialistes des domaines étudiés (ressources humaines, financières…).
Chaque groupe de travail vérifie l’accessibilité des données, définit les nomenclatures à utiliser et conçoit le cahier des charges du projet : le périmètre d’étude, l’origine des données, leur format, les conditions de leur collecte, les modalités de leur actualisation et la procédure de validation.
L’OST collecte les données et les consolide pour construire les indicateurs demandés.
Les indicateurs et le rapport d’analyse produits par l’OST sont validés par le groupe de travail avant d’être soumis à l’approbation du comité de pilotage.
Les rapports sont accessibles sur le site de l’OST.
La Coopérative est en lien avec le groupe de travail EREFIN (voir les travaux du groupe)
Rôle de l'OST
Depuis 2000, l’OST a été l’opérateur de référence des travaux lancés par la Coopérative. Dans ce cadre, il :
- anime des groupes de travail qui conçoivent les indicateurs,
- élabore une méthodologie commune de production des indicateurs,
- collecte et met en cohérence les données provenant des institutions concernées,
- produit les indicateurs demandés,
- rédige, avec l’appui du groupe de travail, les rapports qui sont approuvés par le comité de pilotage avant d’être diffusés.
